Журнал учёта входящих и исходящих документов

Описание

Журнал учёта входящих и исходящих документов

«Журнал регистрации входящих и исходящих документов» — это обязательный инструмент эффективного документооборота, обеспечивающий порядок, учет и контроль движения всей корпоративной корреспонденции. Систематическое ведение журнала гарантирует сохранность документов, соблюдение сроков исполнения и исключение потерь важной информации.

Основание для ведения Журнала

Ведение журнала учёта входящих и исходящих документов регламентируется:

• Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ст.29.
• ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Внутренними локальными актами организации (приказ об утверждении номенклатуры дел, инструкция по делопроизводству)

Кто ведет Журнал

К ведению журнала привлекаются:

• Руководитель организации и его заместители
• Секретарь-референт или офис-менеджер
• Делопроизводитель
• Сотрудник, назначенный приказом по организации

Форма Журнала

Электронный файл содержит все необходимые разделы:

✔Титульный лист: для указания полных реквизитов организации.

✔Основная таблица: включает графы для регистрационного номера, даты поступления, отправления, содержания, исполнителя, сроков исполнения.

✔Итоговый лист.

Удобный формат: Файл предоставляется в формате .doc. Вы можете легко добавить логотип вашей компании на титульный лист, расширить таблицы или настроить шрифт под себя.

Как использовать?

• СКАЧАЙТЕ файл после покупки.
• ЗАПОЛНИТЕ титульный лист данными вашей организации.
• РАСПЕЧАТАЙТЕ журнал и сшейте в твердый переплет.
• РЕГУЛЯРНО ЗАПОЛНЯЙТЕ непосредственно в процессе выполнения работ.