Журнал учета исходящей документации

Описание

Журнал учёта исходящей документации

Ведение «Журнала регистрации исходящих документов» является обязательным элементом системы делопроизводства любой организации. Этот учетный документ обеспечивает контроль за отправкой официальной корреспонденции, фиксирует факт и сроки отправки, а также гарантирует документальное подтверждение передачи информации.

Основание для ведения Журнала

Ведение журнала учёта исходящей докуменации регламентируется:

• Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Внутренними локальными актами организации (приказ об утверждении номенклатуры дел, инструкция по делопроизводству)

Кто ведет Журнал

К ведению журнала привлекаются:

• Руководитель организации и его заместители
• Секретарь-референт или офис-менеджер
• Делопроизводитель
• Сотрудник, назначенный приказом по организации

Форма Журнала

Электронный файл содержит все необходимые разделы:

✔Титульный лист: для указания полных реквизитов организации.

✔Основная таблица: включает графы для регистрационного номера, даты отправления, вида документы, краткого содержания, исполнителя, сроков исполнения.

✔Итоговый лист.

Удобный формат: Файл предоставляется в формате .doc. Вы можете легко добавить логотип вашей компании на титульный лист, расширить таблицы или настроить шрифт под себя.

Как использовать?

• СКАЧАЙТЕ файл после покупки.
• ЗАПОЛНИТЕ титульный лист данными вашей организации.
• РАСПЕЧАТАЙТЕ журнал и сшейте в твердый переплет.
• РЕГУЛЯРНО ЗАПОЛНЯЙТЕ непосредственно в процессе выполнения работ.