Журнал учета входящей корреспонденции

Описание

Журнал учёта входящей корреспонденции

«Журнал учёта входящей корреспонденции» — ключевой инструмент для систематизации документооборота в организации. Его ведение позволяет исключить потерь документов, обеспечить своевременное рассмотрение входящих бумаг и зафиксировать ответственных исполнителей.

Мы предлагаем готовый шаблон журнала, разработанный в соответствии с правилами делопроизводства. Вам достаточно добавить реквизиты вашей организации и начать использование.

Основание для ведения Журнала

Ведение журнала учёта входящей корреспонденции регламентируется:

• Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Внутренними локальными актами организации (приказ об утверждении номенклатуры дел, инструкция по делопроизводству)

Кто ведет Журнал

К ведению журнала привлекаются:

• Руководитель организации или его заместитель
• Секретарь-референт или офис-менеджер
• Делопроизводитель или сотрудник канцелярии
• Специалист, назначенный приказом по организации

Форма Журнала

Электронный файл содержит все необходимые разделы:

✔Титульный лист: для указания полных реквизитов организации.

✔ Основная таблица: включает графы для регистрационного номера, даты поступления, отправителя, краткого содержания, резолюции и отметки об исполнении.

✔Итоговый лист.

Удобный формат: Файл предоставляется в формате .doc. Вы можете легко добавить логотип вашей компании на титульный лист, расширить таблицы или настроить шрифт под себя.

Как использовать?

• СКАЧАЙТЕ файл после покупки.
• ЗАПОЛНИТЕ титульный лист данными вашей организации.
• РАСПЕЧАТАЙТЕ журнал и сшейте в твердый переплет.
• РЕГУЛЯРНО ЗАПОЛНЯЙТЕ непосредственно в процессе выполнения работ.